Trouwen en geregistreerd partnerschap regelen

U wilt trouwen of een partnerschap registreren. Wat leuk! Hier leest u alles over het plannen van een bruiloft in Rhenen. Meld uw voornemen om te trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan in de gemeente waar u de ceremonie wilt. 

Wilt u trouwen in het buitenland? Bekijk de website van de Rijksoverheid(Verwijst naar een externe website).

Wilt u een datum vastleggen voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap? Maak hier dan een melding van door het digitale aanvraagformulier in te vullen. 

U kunt ervoor kiezen om de ceremonie in het Huis van de gemeente te organiseren. U kunt ook kiezen voor een andere plek in de gemeente Rhenen. Bekijk de mogelijkheden.

Nadat u de locatie heeft vastgelegd, kunt u de melding van uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap doen via onderstaande link. 

U moet uw melding volgens de wet minimaal twee weken vóór de ceremonie doen. Wij adviseren u om dit eerder te regelen. Er zijn vaak wachttijden voor trouwlocaties, trouwambtenaren en populaire trouwdata. De melding kan maximaal een jaar van tevoren worden gedaan.

Bent u in het buitenland geboren of heeft u in het buitenland gewoond? Dan zijn vaak extra documenten nodig, zoals een geboorteakte of een verklaring dat u niet getrouwd bent. Neem in dit geval eerst contact met ons op via (0317) 681 681(Verwijst naar een telefoonnummer). Doe nog geen melding.

Woont u in het buitenland? Dan doet u de melding bij de gemeente Den Haag(Verwijst naar een externe website).

Zorg dat alle informatie bekend is

Voordat u de melding invult, is het belangrijk dat u alle gegevens bij de hand heeft en dat u samen met uw partner de melding doet. Tussentijds opslaan is niet mogelijk, dus alles moet in één keer goed worden ingevuld.

U heeft nodig:

• DigiD van beide partners
• Digitale kopie van geldig identiteitsbewijs van beide partners
• Gegevens van uw ouders
• Gegevens van eerdere huwelijken of geregistreerde partnerschappen
• Gegevens van eventuele kinderen
• Gegevens van uw getuigen en een kopie van hun geldige identiteitsbewijs

U heeft minimaal twee en maximaal vier getuigen nodig. De getuigen moeten 18 jaar of ouder zijn. U kunt de getuigen zelf regelen, maar u kunt er ook voor kiezen om de gemeente de getuigen te laten verzorgen. Dit kunt u aangeven bij de melding.

• Uw voorkeuren voor locatie, datum, tijd en trouwambtenaar

U kunt een voorkeur voor een trouwambtenaar doorgeven; wij doen ons best hiermee rekening te houden

• Ondertekende overeenkomst voor de locatie (pdf of foto) – u vindt de overeenkomst hier.
• Eventuele kosten voor de ceremonie betaalt u direct bij de melding.

Als we vragen hebben of aanvullende documenten nodig hebben, dan nemen wij contact met u op. Ook kan het zijn dat wij u uitnodigen voor een gesprek voor nadere toelichting op uw melding.

Deze ceremonie is alleen voor het (bruids-)paar en de getuigen. Een ambtenaar van de gemeente trouwt u of registreert uw partnerschap. Er is geen toespraak. Een kosteloze ceremonie kan alleen op dinsdagochtend om 9.15 uur en 9.45 uur en duurt maximaal 15 minuten. Bij de ceremonie zijn naast het (bruids-)paar alleen de wettelijke getuigen en eigen minderjarige kinderen aanwezig. Een van beide partners is inwoner van de gemeente Rhenen.

Voor alle locaties buiten het Huis van de gemeente is een ondertekende overeenkomst verplicht. Bij uw digitale melding kiest u het juiste type locatie:

• Aangewezen locatie (pdf, 86 KB) 
• Vrije locatie  (pdf, 79 KB)

Met deze overeenkomst bevestigen de locatiebeheerder en het paar dat zij akkoord gaan met het gebruik van de locatie op de afgesproken datum en tijd. Door te ondertekenen gaat u akkoord met de voorwaarden voor de ceremonie, zoals bereikbaarheid, inrichting, meubilair en aansprakelijkheid.

Belangrijk: het ingevulde en ondertekende formulier moet worden geüpload tijdens uw digitale melding. Zonder deze overeenkomst kan de reservering niet worden gemaakt.

Een trouwambtenaar wordt BABS genoemd: Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand. Het is mogelijk om u te laten trouwen door een (B)ABS uit een andere gemeente. Diegene moet de aanvraag invullen(Verwijst naar een externe website) met DigiD, plus kopieën toevoegen van een geldig ID-bewijs, het benoemingsbesluit van de gemeente waar de BABS werkzaam is en de beëdigingsakte.